Van der Plas je součástí skupiny Van der Plas Group. Jako člen této skupiny uplatňuje Van der Plas nákupní podmínky stanovené zastřešující organizací.
VŠEOBECNÉ NÁKUPNÍ PODMÍNKY skupiny VDP leden 2025

OBECNÁ USTANOVENÍ
Tyto všeobecné nákupní podmínky se vztahují na všechny právní vztahy, jejichž je skupina Van der Plas Group, dále jen „VDP“, (potenciálním) kupujícím zboží nebo služeb, a tvoří jejich nedílnou součást. Právní vztahy zahrnují veškeré nabídky, cenové nabídky, přijaté objednávky, pověření, dohody a/nebo jiné smlouvy, jakož i veškerá jednání.

Použití jiných podmínek, jako jsou všeobecné prodejní podmínky nebo všeobecné dodací a platební podmínky, je výslovně vyloučeno, pokud VDP výslovně písemně neprohlásí, že se tyto jiné podmínky použijí. Použitelnost těchto jiných podmínek se pak vztahuje výhradně na příslušnou smlouvu. Pokud nedojde k žádné reakci na obdržení těchto podmínek, má se za to, že došlo k jejich tichému přijetí (v případě elektronického obchodu nebo pokračování obchodního vztahu). Dodavatel, který již jednou dodal nebo plnil podle těchto všeobecných nákupních podmínek VDP, se rovněž považuje za osobu, která tichým způsobem přijala použitelnost těchto všeobecných nákupních podmínek VDP na jakoukoli následnou objednávku VDP, bez ohledu na to, zda byla tato objednávka písemně potvrzena společností VDP.

NABÍDKY
Nabídky a cenové nabídky dodavatele jsou pevné, neodvolatelné a platné po dobu 1 měsíce od data nabídky nebo cenové nabídky. Nabídky nebo cenové nabídky musí být úplné a musí obsahovat nezbytné nebo požadované specifikace a dokumentaci. Náklady na nabídky nebo cenové nabídky, jakož i případné vzorky, které má dodavatel poskytnout společnosti VDP, nese dodavatel.

UZAVŘENÍ SMLOUVY A ZMĚNY
Smlouva mezi společností VDP a jejím dodavatelem je uzavřena až poté, co společnost VDP písemně přijme nebo potvrdí nabídku či cenovou nabídku, která jí byla předložena. Potvrzení objednávky společností VDP se považuje za přesné a úplné vyjádření smlouvy, pokud dodavatel výslovně písemně neprohlásí jinak do 1 pracovního dne od obdržení potvrzení objednávky.

Změny a doplňky jakéhokoli ustanovení smlouvy a/nebo těchto všeobecných nákupních podmínek jsou pro společnost VDP závazné pouze tehdy, pokud je písemně potvrdí samotná společnost VDP.

Na žádost společnosti VDP dodavatel provede jakékoli změny rozsahu a/nebo kapacity uvedené společností VDP, pokud jsou tyto změny přiměřeně možné.

Pokud má dodavatel za to, že změna má důsledky pro dohodnutou cenu a/nebo dodací lhůtu, je povinen o tom společnost VDP co nejdříve informovat. Pokud jsou tyto důsledky pro cenu a/nebo dodací lhůtu podle názoru společnosti VDP nepřiměřené, budou strany o této záležitosti dále jednat.

Pokud změna smlouvy povede k nové ceně a/nebo dodací lhůtě, je společnost VDP oprávněna smlouvu s okamžitou platností ukončit.

CENY
Veškeré ceny jsou, pokud není výslovně uvedeno jinak, uvedeny v eurech a nezahrnují DPH.

DODÁVKY
Dodání produktů dodavatelem společnosti VDP probíhá „Delivery Duty Paid“ na dodací adresu určenou společností VDP a v dohodnutém datu a čase, pokud není dohodnuto jinak. Pro výklad dodacích podmínek se odkazuje na znění „Incoterms 2020“ platné v době uzavření smlouvy. Dodavatel proto nese riziko poškození nebo ztráty produktů až do okamžiku dodání včetně. Riziko dodaných položek přechází na společnost VDP až po jejich vyložení u společnosti VDP a po podpisu potvrzení o převzetí společností VDP. Pokud nebylo výslovně písemně dohodnuto, že dopravu zajistí společnost VDP, zajistí dodavatel po celou dobu až do dokončení dodávky odpovídající pojištění dodávaných položek. Částečné dodávky nejsou bez výslovného písemného souhlasu společnosti VDP povoleny.

PRODUKTOVÁ DOKUMENTACE
Povinnost splnit dodávku je splněna až po dodání sjednaného plnění a/nebo sjednaných položek a rovněž dokumentace uvedené ve smlouvě, jako jsou certifikáty apod.

Společnost VDP vyžaduje odpovědné využívání přírodních zdrojů. Dodavatelé dodržují standard FSI, pokud není písemně stanoveno jinak. V rozvojových zemích je 100 % našich dodavatelů certifikováno jako Fair Trade nebo obdobně (např. KFC Silver – MPS SQ). Všechny nákupy jsou garantovány a ověřeny jako prosté dětské práce. Požadujeme odpovědné pracovní podmínky a spravedlivé mzdy pro zaměstnance dodavatelů. Pokud o to společnost VDP požádá, je dodavatel povinen poskytnout informace o výrobních podmínkách u pěstitele, jako je účast v MPS a pracovní podmínky.

Pokud není možné, aby společnost VDP při dodání produkty zkontrolovala, bude tato skutečnost zaznamenána na dodacím listu při převzetí zboží společností VDP.

Dodavatel dodá sjednané produkty v době stanovené ve smlouvě, pokud společnost VDP výslovně písemně nesouhlasila s jiným termínem.

Jakmile dodavatel ví nebo má podezření, že sjednané plnění nemůže být dodáno včas, je povinen o tom informovat společnost VDP s výslovným uvedením okolností způsobujících zpoždění. Toto oznámení nikdy nezbavuje dodavatele povinnosti plnit ve sjednané dodací lhůtě a dodavatel se dostává do prodlení ze zákona v případě jejího překročení, aniž by bylo nutné jakékoli vyzvání, oznámení o prodlení nebo jiné upozornění.

V případě nesouladu dodavatele, pokud jde o kvalitu, specifikace a/nebo dodací lhůty, si společnost VDP vyhrazuje právo požadovat po dodavateli náhradu veškeré škody, přímé i nepřímé, která z toho vznikne.

BALENÍ
Sjednané produkty musí být řádně zabaleny a označeny v souladu s pokyny společnosti VDP (pokud jsou k dispozici), s ohledem na jejich povahu, způsob přepravy a při dodržení zákonných (environmentálních) požadavků. Dodavatel odpovídá za škody způsobené nedostatečným a/nebo vadným balením. Dodavatel zaručuje, že dodané položky jsou opatřeny správným označením, informacemi o produktu a veškerými pokyny v souladu se specifikacemi smlouvy. Zásilky, které těmto požadavkům nevyhovují, může společnost VDP odmítnout nebo vrátit na náklady dodavatele.

Pokud se po uplynutí lhůty 2 dnů objeví v dodaných produktech jakákoli vada, oznámí to společnost VDP dodavateli písemně neprodleně po jejím zjištění. Pokud společnost VDP zjistí přičitatelný nedostatek, oznámí jej dodavateli písemně ihned po zjištění.

Dodavatel neprodleně vymění dodané produkty. Veškeré náklady, v nejširším slova smyslu, související s přičitatelným nedostatkem zjištěným společností VDP, nese v plném rozsahu dodavatel.

Pokud dodavatel nedodá náhradní produkty v přiměřené lhůtě po oznámení reklamace společností VDP, je společnost VDP oprávněna bez dalšího upozornění nechat dodané položky nahradit třetími osobami na náklady dodavatele. Společnost VDP je oprávněna započíst veškeré související náklady, v nejširším slova smyslu, proti kupní ceně dlužné společností VDP nebo proti jakékoli jiné pohledávce, kterou může mít dodavatel vůči společnosti VDP.

ZÁRUKY
Dodavatel zaručuje, že dodávka odpovídá požadavkům uvedeným ve specifikacích. Pokud společnost VDP neposkytla žádné specifikace a určila účel, pro který jsou dodané produkty určeny, dodavatel zaručuje, že dodané produkty jsou vhodné pro účel stanovený společností VDP. Dodavatel zaručuje, že dodané produkty splňují zákonné požadavky a vládní předpisy platné v Nizozemsku.

PLATBY
Faktury zpracované společností VDP budou uhrazeny v souladu se splatností 45 dnů od obdržení faktury, pokud není výslovně písemně dohodnuto jinak. Společnost VDP je kdykoli oprávněna započíst pohledávky, které má vůči dodavateli, proti částkám, které dluží dodavateli.