Prohlášení o ochraně osobních údajů Van der Plas
Toto je prohlášení o ochraně osobních údajů společnosti Van der Plas. Van der Plas je zapsána u Obchodní komory pod číslem 27333126 a má své sídlo na adrese Laan van Verhof 40 (2231 BZ) v Rijnsburgu. Tento dokument vysvětluje, jak Van der Plas nakládá se zpracováním vašich osobních údajů. Při zpracování vašich osobních údajů postupuje Van der Plas s nejvyšší možnou pečlivostí.

Získávání osobních údajů
Pokud využíváte služby společnosti Van der Plas, poskytujete společnosti Van der Plas sami určité osobní údaje nebo jsou osobní údaje o vás získávány v rámci smlouvy. Osobními údaji se rozumí: veškeré údaje vztahující se k identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě.

Kategorie osobních údajů
Van der Plas zpracovává následující kategorie osobních údajů:
Kontaktní, jmenné a adresní údaje, včetně údajů o poloze, telefonního čísla, e-mailové adresy;
Údaje o společnosti, včetně čísla DIČ a čísla KvK;
Odlišná doručovací adresa;
Finanční údaje;
Další osobní údaje, které nám poskytnete.

Účel zpracování
Osobní údaje, které Van der Plas zpracovává, mají následující účel:
Kontaktovat vás za účelem informování o vámi zakoupených službách a jejich realizaci;
Poskytovat své služby;
Zlepšovat své služby;
Umožnit provádění plateb;
Dodržovat zákonné povinnosti;
Umožnit marketingová a komunikační sdělení, včetně zlepšování webových stránek analýzou chování návštěvníků na webu;
Zasílat newslettery;
Vyměňovat údaje se třetími stranami za účelem poskytování služeb, pokud je to nezbytné.

Právní základ zpracování
Osobní údaje mohou být zpracovávány pouze na základě následujících důvodů: (i) zákonná povinnost, (ii) plnění smlouvy, (iii) získaný (výslovný) souhlas dotčených osob a (iv) oprávněný zájem. Při poskytování služeb společnosti Van der Plas jsou zpracovávány osobní údaje. Van der Plas zpracovává pouze údaje, které Van der Plas považuje za nezbytné pro (zlepšování) služeb, a s (osobními) údaji, které o vás a o vašem využívání služeb shromáždila, nakládá pečlivě. Právním základem pro zpracování těchto údajů je smlouva, kterou jste uzavřeli se společností Van der Plas. Osobní údaje o vás mohou být zpracovávány také při návštěvě webových stránek www.vdplas.com, pokud jste k tomu udělili souhlas.

Nezbytnost zpracování
Zpracování vašich osobních údajů je nezbytné k tomu, aby bylo možné poskytovat služby. Služby nabízené společností Van der Plas nelze bez zpracování vašich osobních údajů plně realizovat. Pokud je pro konkrétní účely související s osobními údaji vyžadován váš výslovný souhlas, musíte k tomu udělit samostatný souhlas.

Automatizované rozhodování
Nejedná se o automatizované rozhodování.

Doba uchovávání
Osobní údaje zpracovávané společností Van der Plas jsou uchovávány v souladu s příslušnými právními předpisy a nařízeními. Pokud je na základě právních předpisů nebo nařízení nezbytná delší doba uchovávání, budou osobní údaje uchovávány déle v souladu s těmito požadavky. Veškeré (získané) osobní údaje nebudou uchovávány déle, než je nezbytně nutné.

Zpracování třetími stranami
Van der Plas sdílí osobní údaje se třetími stranami pouze tehdy, je-li to nezbytně nutné pro plnění smlouvy a pro dodržení příslušných právních předpisů a nařízení. Žádné osobní údaje nejsou prodávány. Van der Plas může mít zákonnou povinnost sdílet osobní údaje se třetími stranami. Pokud jsou osobní údaje sdíleny se třetími stranami, uzavírají se smlouvy o zpracování. Třetí strany, se kterými jsou osobní údaje sdíleny, jsou:
Přepravní/doručovací služba/služby využité pro plnění smlouvy. Kategorie zpracovávaných osobních údajů jsou kontaktní, jmenné a adresní údaje;
Poskytovatel platebních služeb, za účelem plnění smlouvy. Kategorie zpracovávaných osobních údajů jsou finanční údaje;
Účetní, za účelem plnění smlouvy. Kategorie zpracovávaných osobních údajů jsou kontaktní, jmenné, adresní a finanční údaje;
Dodavatelé softwaru, za účelem plnění smlouvy. Kategorie zpracovávaných osobních údajů jsou kontaktní, jmenné a adresní údaje;
Třetí strany, za účelem plnění smlouvy. Kategorie zpracovávaných osobních údajů jsou kontaktní, jmenné a adresní údaje.

Ochrana osobních údajů
Van der Plas bere ochranu vašich osobních údajů vážně a s ohledem na aktuální stav techniky, náklady na zavedení, jakož i povahu, rozsah, kontext a účely zpracování a různá rizika pro práva a svobody osob přijímá vhodná technická a organizační opatření, aby zajistila úroveň zabezpečení odpovídající riziku.

Vyloučení odpovědnosti
Používáním webových stránek souhlasíte s tímto vyloučením odpovědnosti. Van der Plas si vyhrazuje právo kdykoli změnit obsah svých webových stránek a/nebo toto vyloučení odpovědnosti, aniž by o této změně informovala své zákazníky a/nebo uživatele webových stránek. Obsah webových stránek byl sestaven s nejvyšší možnou péčí, přesto však může obsahovat nepřesnosti nebo může být neúplný. Van der Plas nenese žádnou odpovědnost za škodu způsobenou používáním webových stránek nebo vzniklou v souvislosti s jejich používáním. Používání těchto webových stránek je zcela na náklady a riziko uživatele webových stránek. Z obsahu webových stránek nelze vyvozovat žádná práva. Veškeré texty na webových stránkách jsou chráněny autorským právem a jsou vlastnictvím společnosti Van der Plas, pokud nepatří třetím stranám.

Prohlášení o cookies
Van der Plas používá technické a funkční cookies k optimalizaci webových stránek. Cookies jsou malé textové soubory, které jsou při návštěvě webových stránek odesílány s cílem zefektivnit zážitek návštěvníka. Van der Plas je ze zákona oprávněna ukládat cookies do vašeho zařízení, pokud jsou tyto cookies nezbytně nutné k používání webových stránek. Pro jiné typy cookies je vyžadován váš souhlas. Van der Plas vám doporučuje cookies přijmout v souvislosti s uživatelskou přívětivostí webových stránek. Návštěvníci webových stránek mají možnost check-in.
Cookies, které Van der Plas používá, jsou funkční cookies. Tyto cookies zajišťují, že webové stránky fungují správně. Tyto cookies nemají vliv na vaše soukromí, takže není nutné žádat o souhlas ani jej udělovat. Pomocí těchto cookies se ukládají například nastavení vašeho prohlížeče, aby se naše webové stránky zobrazovaly co nejlépe, nebo aby webové stránky zůstaly dostupné (load-balancing), ale také cookies, které zajišťují, že nelze umisťovat jiné cookies (no-follow).
S vaším souhlasem umisťuje Van der Plas do vašeho počítače „tracking cookies“. Tyto cookies Van der Plas používá ke sledování toho, které stránky navštěvujete, aby si mohla vytvořit profil vašeho online chování. Tento profil není propojen s vaším jménem, adresou, e-mailovou adresou apod., ale slouží pouze k tomu, aby byly reklamy přizpůsobeny vašemu profilu tak, aby pro vás byly co nejrelevantnější.
Na webových stránkách společnosti Van der Plas jsou také umisťovány cookies společnosti Google pro Google Analytics. To znamená, že Van der Plas nemůže propojit informace s fyzickou osobou. Van der Plas neuchovává informace o tom, co děláte na internetu. Google Analytics může být na základě platných zákonů a předpisů povinen poskytnout k těmto údajům přístup. Pokud máte k tomu dotazy, můžete nás kontaktovat prostřednictvím info@vdplas.com.

Používání sociálních médií
Van der Plas používá cookies třetích stran k optimalizaci webových stránek. Některé cookies jsou umisťovány službami třetích stran, které jsou na webových stránkách zobrazeny. Třetími stranami se rozumí Google Analytics a sociální média (LinkedIn, Facebook, Twitter). Používání cookies jiných společností (třetích stran) se řídí zásadami ochrany osobních údajů a zásadami používání cookies dané společnosti. Když na webových stránkách kliknete na tlačítko sociálních médií, je umístěna cookie sociálních médií. To umožňuje straně sociálních médií rozpoznat vaši IP adresu, když sdílíte článek na webových stránkách. Ohledně cookies stran sociálních médií a údajů a/nebo osobních údajů, které shromažďují, vás Van der Plas odkazuje na prohlášení o ochraně osobních údajů a prohlášení o cookies těchto stran.

E-mailový newsletter a další marketingové e-maily
Prostřednictvím webových stránek se můžete přihlásit k odběru newsletteru a/nebo jiných obchodních nabídek. Při registraci vás Van der Plas požádá o souhlas se zpracováním vaší e-mailové adresy za účelem zasílání marketingových e-mailů obsahujících nejnovější informace o produktech a službách, speciálních nabídkách a marketingových kampaních. Marketingové e-maily obdržíte pouze tehdy, pokud jste udělili souhlas.
Váš souhlas zahrnuje také váš souhlas s tím, že Van der Plas může personalizovat obsah marketingových e-mailů v souladu s vašimi potřebami a zájmy na základě případného uživatelského profilu vytvořeného pro vás.
Souhlas se zasíláním marketingových e-mailů můžete kdykoli odvolat kliknutím na „Unsubscribe“ na konci marketingového e-mailu. Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování provedeného před odvoláním souhlasu.

Nastavení prohlížeče
Pokud nechcete, aby webové stránky ukládaly cookies do zařízení, které používáte k prohlížení webu, můžete upravit nastavení svého prohlížeče. Před umístěním cookie obdržíte upozornění a budete muset udělit souhlas s umístěním cookie. Pokud tak neučiníte, může to například způsobit, že webové stránky budou fungovat hůře. Můžete upravit nastavení svého prohlížeče tak, aby odmítal všechny cookies, včetně cookies třetích stran. Můžete také odstranit již umístěné cookies. K tomu musíte upravit nastavení prohlížeče prostřednictvím předvoleb a poté můžete upravit nastavení ochrany soukromí.
Toto prohlášení o ochraně osobních údajů se nevztahuje na webové stránky třetích stran, které jsou s těmito webovými stránkami propojeny prostřednictvím odkazů. Van der Plas nemůže zaručit, že tyto třetí strany budou s vašimi osobními údaji nakládat spolehlivě nebo bezpečně. Van der Plas doporučuje, abyste si před použitím těchto webových stránek přečetli jejich prohlášení o ochraně osobních údajů.

Práva subjektů údajů
Jako subjekt údajů máte následující práva:
Právo na přístup;
Jako subjekt údajů máte právo být informováni o tom, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, mít k nim přístup.
Právo na opravu;
Máte právo dosáhnout opravy a doplnění nesprávných údajů.
Právo na výmaz;
Bez zbytečného odkladu má subjekt údajů právo dosáhnout výmazu osobních údajů, které se ho týkají.
Právo na přenositelnost údajů;
Subjekt údajů má právo obdržet osobní údaje, které se ho týkají a které poskytl společnosti Van der Plas, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu s cílem případně tyto osobní údaje předat třetí straně. Subjekt údajů může také pokynem uložit společnosti Van der Plas, aby tyto údaje předala přímo třetí straně.
Právo vznést námitku;
Subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku z důvodů týkajících se jeho/její konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se ho/její týkají, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. Van der Plas ukončí zpracování osobních údajů, pokud neexistují závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad zájmy, svobodami a právy dotčené osoby, nebo které se týkají uplatnění, výkonu nebo obhajoby právních nároků.

Stížnost
Pokud máte stížnost na způsob, jakým Van der Plas nakládá s vašimi osobními údaji, nebo pokud chcete uplatnit jedno z výše uvedených práv, můžete nás kontaktovat prostřednictvím webových stránek nebo e-mailem na adrese info@vdplas.com. Aby si byla společnost Van der Plas jistá, že chcete uplatnit své právo, žádá vás, abyste přiložili kopii dokladu totožnosti. Při tom můžete pro ochranu svého soukromí zčernit fotografii v pasu a MRZ (pruh s čísly dole). Van der Plas odpoví na vaši žádost co nejdříve, nejpozději však do 4 týdnů. Stížnost můžete podat také u Úřadu pro ochranu osobních údajů. Jedná se o příslušný státní orgán. Kontaktovat jej můžete prostřednictvím tohoto odkazu: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Změna prohlášení o ochraně osobních údajů
Van der Plas může kdykoli změnit prohlášení o ochraně osobních údajů. Nejnovější verze je zveřejněna na webových stránkách. Proto webové stránky vždy sledujte, abyste měli k dispozici nejaktuálnější verzi. Pokud bude mít nové prohlášení o ochraně osobních údajů důsledky pro způsob, jakým Van der Plas již zpracovává vaše údaje, Van der Plas vás o tom bude informovat e-mailem.