Van der Plas er en del af Van der Plas Group. Som medlem af denne gruppe anvender Van der Plas de indkøbsbetingelser, der er fastsat af paraplyorganisationen.
GENERELLE INDKØBSBETINGELSER for VDP Group januar 2025

GENERELT
Disse generelle indkøbsbetingelser gælder for og udgør en integreret del af alle retsforhold, hvori Van der Plas Group, i det følgende benævnt ”VDP”, optræder som (potentiel) køber af varer eller tjenesteydelser. Retsforhold omfatter alle tilbud, prisoverslag, accepterede ordrer, mandater, aftaler og/eller andre overenskomster samt alle forhandlinger.

Anvendelsen af andre betingelser, såsom generelle salgsbetingelser eller generelle leverings- og betalingsbetingelser, er udtrykkeligt udelukket, medmindre VDP udtrykkeligt skriftligt har erklæret, at disse andre betingelser finder anvendelse. Anvendelsen af disse andre betingelser vedrører da udelukkende den pågældende aftale. I mangel af reaktion på modtagelsen af disse betingelser anses stiltiende accept for givet (i tilfælde af elektronisk handel eller fortsættelse af forretningsforholdet). En leverandør, der én gang har leveret eller udført ydelser i henhold til disse generelle indkøbsbetingelser fra VDP, anses ligeledes for stiltiende at have accepteret anvendelsen af disse generelle indkøbsbetingelser fra VDP på enhver efterfølgende ordre fra VDP, uanset om en sådan ordre er blevet skriftligt bekræftet af VDP.

TILBUD
Tilbud og prisoverslag fra leverandøren er faste, uigenkaldelige og gyldige i 1 måned fra datoen for tilbuddet eller prisoverslaget. Tilbud eller prisoverslag skal være fuldstændige og indeholde de nødvendige eller ønskede specifikationer og dokumentation. Omkostningerne ved tilbud eller prisoverslag samt eventuelle prøver, der skal leveres til VDP af leverandøren, afholdes af leverandøren.

AFTALEINDGÅELSE OG ÆNDRINGER
Aftalen mellem VDP og leverandøren indgås først, når VDP skriftligt har accepteret eller bekræftet det tilbud eller prisoverslag, der er afgivet. VDP’s ordrebekræftelse anses for nøjagtigt og fuldstændigt at afspejle aftalen, medmindre leverandøren udtrykkeligt skriftligt angiver andet inden for 1 arbejdsdag efter modtagelsen af ordrebekræftelsen.

Ændringer og tilføjelser til enhver bestemmelse i aftalen og/eller de generelle indkøbsbetingelser er kun bindende for VDP, hvis de skriftligt bekræftes af VDP selv.

Efter anmodning fra VDP skal leverandøren gennemføre enhver ændring i omfang og/eller kapacitet, som VDP angiver, forudsat at sådanne ændringer med rimelighed er mulige.

Hvis leverandøren mener, at en ændring har konsekvenser for den aftalte pris og/eller leveringstid, skal leverandøren hurtigst muligt informere VDP herom. Hvis disse konsekvenser for pris og/eller leveringstid efter VDP’s opfattelse er urimelige, skal parterne drøfte sagen nærmere.

Hvis ændringen i aftalen resulterer i en ny pris og/eller leveringstid, er VDP berettiget til at ophæve aftalen med øjeblikkelig virkning.

PRISER
Alle priser er, medmindre andet udtrykkeligt er angivet, angivet i euro og eksklusive moms.

LEVERINGER
Levering af produkterne fra leverandøren til VDP sker ”Delivery Duty Paid” til den leveringsadresse, som VDP har angivet, og på den dato og det tidspunkt, som parterne har aftalt, medmindre andet er aftalt. Ved fortolkning af leveringsbetingelserne henvises til den version af ”Incoterms 2020”, der var gældende på tidspunktet for aftalens indgåelse. Leverandøren bærer derfor risikoen for skade eller tab af produkterne indtil og med leveringstidspunktet. Risikoen for de leverede varer overgår først til VDP, efter at varerne er aflæsset hos VDP, og VDP har kvitteret for modtagelsen. Medmindre det udtrykkeligt skriftligt er aftalt, at VDP selv sørger for transporten, skal leverandøren til enhver tid sikre tilstrækkelig forsikring af de varer, der leveres, indtil leveringen er fuldført. Delleverancer er ikke tilladt uden VDP’s udtrykkelige skriftlige samtykke.

PRODUKTDOKUMENTATION
Forpligtelsen til at opfylde leveringen anses først for opfyldt efter levering af den aftalte ydelse og/eller de aftalte varer samt den dokumentation, der er angivet i aftalen, såsom certifikater m.v.

VDP kræver ansvarlig brug af naturressourcer. Leverandører overholder FSI-standarden, medmindre andet er skriftligt aftalt. I udviklingslande er 100 % af vores leverandører Fair Trade- eller tilsvarende certificerede (f.eks. KFC Silver – MPS SQ). Alle indkøb er garanteret og verificeret som fri for børnearbejde. Vi kræver ansvarlige arbejdsforhold og fair lønninger for leverandørernes medarbejdere. Hvis VDP anmoder herom, er leverandøren forpligtet til at give oplysninger om produktionsforholdene hos producenten, såsom deltagelse i MPS og arbejdsforhold.

Hvis det ikke er muligt for VDP at inspicere de leverede produkter ved levering, noteres dette på følgesedlen ved VDP’s modtagelse af varerne.

Leverandøren skal levere de aftalte produkter på det tidspunkt, der er fastsat i kontrakten, medmindre VDP udtrykkeligt skriftligt har accepteret et andet tidspunkt.

Så snart leverandøren ved eller har mistanke om, at den aftalte ydelse ikke kan leveres rettidigt, skal leverandøren underrette VDP herom og udtrykkeligt angive de omstændigheder, der forårsager forsinkelsen. En sådan underretning fritager aldrig leverandøren for forpligtelsen til at levere inden for den aftalte leveringstid, og leverandøren er i misligholdelse ved lov, hvis leveringstiden overskrides, uden at der kræves nogen påkrav, misligholdelsesmeddelelse eller anden meddelelse.

I tilfælde af manglende overensstemmelse med hensyn til kvalitet, specifikationer og/eller leveringstider fra leverandørens side forbeholder VDP sig retten til at kræve erstatning fra leverandøren for alle skader, både direkte og indirekte, der følger heraf.

EMBALLAGE
De aftalte produkter skal være korrekt emballeret og mærket i overensstemmelse med VDP’s instruktioner (hvis relevant), under hensyntagen til deres art, transportmetode og i overensstemmelse med lovbestemte (miljømæssige) krav. Leverandøren er ansvarlig for skader forårsaget af utilstrækkelig og/eller defekt emballage. Leverandøren garanterer, at de leverede varer er forsynet med korrekt mærkning, produktinformation samt alle instruktioner i overensstemmelse med aftalens specifikationer. Forsendelser, der ikke opfylder disse krav, kan afvises af VDP eller returneres for leverandørens regning.

Hvis der efter en periode på 2 dage opstår nogen mangel ved de leverede produkter, skal VDP straks efter konstatering heraf skriftligt underrette leverandøren. Hvis VDP konstaterer en tilregnelig mangel, skal dette straks meddeles leverandøren skriftligt.

Leverandøren skal straks erstatte de leverede produkter. Alle omkostninger, i videst muligt omfang, der er forbundet med en tilregnelig mangel konstateret af VDP, afholdes fuldt ud af leverandøren.

Hvis leverandøren ikke har erstattet de leverede produkter inden for en rimelig frist efter, at VDP har indgivet en klage, er VDP berettiget til uden yderligere varsel at lade varerne erstatte af tredjemand for leverandørens regning. VDP er berettiget til at modregne alle relaterede omkostninger, i videst muligt omfang, i købsprisen, som VDP skylder, eller i ethvert andet krav, som leverandøren måtte have mod VDP.

GARANTIER
Leverandøren garanterer, at leverancen opfylder de krav, der er angivet i specifikationerne. Hvis VDP ikke har leveret specifikationer og har angivet formålet med de leverede produkter, garanterer leverandøren, at produkterne er egnede til det formål, som VDP har angivet. Leverandøren garanterer, at de leverede produkter overholder de lovbestemte krav og myndighedsregler, der gælder i Nederlandene.

BETALING
Fakturaer behandlet af VDP betales i overensstemmelse med en betalingsfrist på 45 dage efter modtagelse af fakturaen, medmindre andet udtrykkeligt er skriftligt aftalt. VDP er til enhver tid berettiget til at modregne tilgodehavender hos leverandøren i beløb, som VDP skylder leverandøren.