Privatlivserklæring Van der Plas
Dette er privatlivserklæringen for Van der Plas. Van der Plas er registreret hos Handelskammeret under nummer 27333126 og har sit registrerede hjemsted på Laan van Verhof 40 (2231 BZ) i Rijnsburg. Dette dokument forklarer, hvordan Van der Plas håndterer behandlingen af dine personoplysninger. Ved behandling af dine personoplysninger udviser Van der Plas den størst mulige omhu.

Indsamling af personoplysninger
Hvis du benytter Van der Plas’ tjenester, giver du selv Van der Plas en række personoplysninger, eller personoplysninger indhentes fra dig som led i aftalen. Ved personoplysninger forstås: alle oplysninger vedrørende en identificeret eller identificerbar fysisk person.

Kategorier af personoplysninger
Van der Plas behandler følgende kategorier af personoplysninger:
Kontakt-, navn- og adresseoplysninger, herunder lokaliseringsoplysninger, telefonnummer og e-mailadresse;
Virksomhedsoplysninger, herunder momsnummer og KvK-nummer;
Anden leveringsadresse;
Finansielle oplysninger;
Andre personoplysninger, som du har givet.

Formål med behandlingen
De personoplysninger, som behandles af Van der Plas, har følgende formål:
At kontakte dig for at informere dig om de tjenester, du har købt, og udførelsen heraf;
At udføre sine tjenester;
At forbedre sine tjenester;
At kunne foretage betalinger;
At overholde lovmæssige forpligtelser;
At kunne foretage markedsførings- og kommunikationsaktiviteter, herunder forbedring af hjemmesiden ved at analysere besøgendes adfærd på hjemmesiden;
At sende nyhedsbreve;
At udveksle data med tredjeparter med henblik på levering af tjenesterne, i det omfang dette er nødvendigt.

Behandlingsgrundlag
Personoplysninger må kun behandles på grundlag af følgende retsgrundlag: (i) retlig forpligtelse, (ii) opfyldelse af en aftale, (iii) opnået (udtrykkeligt) samtykke fra de involverede parter og (iv) legitim interesse. Ved levering af Van der Plas’ tjenester behandles personoplysninger. Van der Plas behandler kun data, som Van der Plas anser for nødvendige for (forbedring af) tjenesterne, og håndterer de (person)oplysninger, som den har indsamlet om dig og din brug af tjenesterne, med omhu. Behandlingsgrundlaget for disse data er den aftale, som du har indgået med Van der Plas. Personoplysninger om dig kan også behandles ved besøg på hjemmesiden www.vdplas.com, hvis du har givet samtykke hertil.

Nødvendighed af behandlingen
Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at kunne gennemføre tjenesteydelserne. De tjenester, som Van der Plas tilbyder, kan ikke fuldt ud udføres uden behandling af dine personoplysninger. Hvis der kræves dit udtrykkelige samtykke til specifikke formål vedrørende personoplysningerne, skal du give særskilt samtykke hertil.

Automatiseret beslutningstagning
Der er ikke tale om automatiseret beslutningstagning.

Opbevaringsperiode
De personoplysninger, der behandles af Van der Plas, opbevares i overensstemmelse med relevant lovgivning og regler. Hvis en længere opbevaringsperiode er nødvendig på grundlag af lovgivning eller regler, opbevares personoplysningerne længere i overensstemmelse med disse krav. Alle (indhentede) personoplysninger opbevares ikke længere end strengt nødvendigt.

Behandling af tredjeparter
Van der Plas deler kun personoplysninger med tredjeparter, hvis dette er strengt nødvendigt for opfyldelsen af en aftale og for at overholde relevant lovgivning og regler. Ingen personoplysninger sælges. Van der Plas kan have en retlig forpligtelse til at dele personoplysninger med tredjeparter. Hvis personoplysninger deles med tredjeparter, indgås der databehandleraftaler. De tredjeparter, som personoplysninger deles med, er:
De benyttede leverings-/transporttjenester til opfyldelse af aftalen. De kategorier af personoplysninger, der behandles, er kontakt-, navn- og adresseoplysninger;
Betalingsudbyderen, med henblik på opfyldelse af aftalen. De kategorier af personoplysninger, der behandles, er finansielle oplysninger;
Bogholderen, med henblik på opfyldelse af aftalen. De kategorier af personoplysninger, der behandles, er kontakt-, navn-, adresse- og finansielle oplysninger;
Softwareleverandører, med henblik på opfyldelse af aftalen. De kategorier af personoplysninger, der behandles, er kontakt-, navn- og adresseoplysninger;
Tredjeparter, med henblik på opfyldelse af aftalen. De kategorier af personoplysninger, der behandles, er kontakt-, navn- og adresseoplysninger.

Beskyttelse af personoplysninger
Van der Plas tager beskyttelsen af dine personoplysninger alvorligt og træffer – under hensyntagen til det aktuelle tekniske niveau, implementeringsomkostningerne samt behandlingens karakter, omfang, kontekst og formål og de forskellige risici for personers rettigheder og frihedsrettigheder – passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at sikre et risikotilpasset sikkerhedsniveau.

Ansvarsfraskrivelse
Ved brug af hjemmesiden accepterer du ansvarsfraskrivelsen. Van der Plas forbeholder sig til enhver tid retten til at ændre indholdet af sin hjemmeside og/eller denne ansvarsfraskrivelse uden at informere sine kunder og/eller brugere af hjemmesiden herom. Indholdet af hjemmesiden er udarbejdet med størst mulig omhu, men kan ikke desto mindre indeholde unøjagtigheder eller være ufuldstændigt. Van der Plas påtager sig intet ansvar for skader, der opstår som følge af eller i forbindelse med brugen af hjemmesiden. Brug af denne hjemmeside sker fuldstændigt på brugerens egen regning og risiko. Der kan ikke udledes nogen rettigheder af indholdet på hjemmesiden. Alle tekster på hjemmesiden er ophavsretligt beskyttede og tilhører Van der Plas, for så vidt de ikke tilhører tredjeparter.

Cookieerklæring
Van der Plas anvender tekniske og funktionelle cookies til at optimere hjemmesiden. Cookies er små tekstfiler, der sendes med besøget på en hjemmeside for at gøre besøgsoplevelsen mere effektiv. Van der Plas har ifølge loven tilladelse til at gemme cookies på din enhed, hvis disse cookies er strengt nødvendige for brugen af hjemmesiden. For andre typer cookies kræves dit samtykke. Van der Plas anbefaler, at du accepterer cookies af hensyn til brugervenligheden af hjemmesiden. Besøgende på hjemmesiden har en check-in-mulighed.
De cookies, som Van der Plas anvender, er funktionelle cookies. Disse cookies sikrer, at hjemmesiden fungerer korrekt. Disse cookies påvirker ikke dit privatliv, hvorfor der ikke skal indhentes eller gives samtykke. Ved hjælp af disse cookies gemmes f.eks. dine browserindstillinger, så vores hjemmeside kan vises optimalt, eller så hjemmesiden forbliver tilgængelig (load-balancing), men også cookies, der sikrer, at der ikke kan placeres andre cookies (no-follow).
Med dit samtykke placerer Van der Plas “tracking cookies” på din computer. Disse cookies bruges af Van der Plas til at holde styr på, hvilke sider du besøger, for at opbygge en profil af din onlineadfærd. Denne profil er ikke knyttet til dit navn, adresse, e-mailadresse mv., men bruges udelukkende til at tilpasse annoncer til din profil, så de bliver så relevante som muligt for dig.
På Van der Plas’ hjemmeside placeres der også cookies fra Google til Google Analytics. Dette betyder, at Van der Plas ikke kan knytte oplysninger til en fysisk person. Van der Plas gemmer ikke oplysninger om, hvad du foretager dig på internettet. Google Analytics kan i henhold til gældende lovgivning og regler være forpligtet til at give adgang til disse data. Hvis du har spørgsmål hertil, kan du kontakte os via info@vdplas.com.

Brug af sociale medier
Van der Plas anvender cookies fra tredjeparter til at optimere hjemmesiden. Nogle cookies placeres af tjenester fra tredjeparter, som vises på hjemmesiden. Med tredjeparter menes Google Analytics og sociale medier (LinkedIn, Facebook, Twitter). Anvendelsen af cookies fra andre virksomheder (tredjeparter) er underlagt den pågældende virksomheds privatlivs- og cookiepolitik. Når du klikker på en social medie-knap på hjemmesiden, placeres der en social medie-cookie. Dette gør det muligt for den sociale mediepart at genkende din IP-adresse, når du deler en artikel på hjemmesiden. For cookies fra sociale medieparter samt de data og/eller personoplysninger, som de indsamler, henviser Van der Plas til disse parters privatlivs- og cookieerklæringer.

E-mail-nyhedsbrev og andre markedsførings-e-mails
Du kan via hjemmesiden tilmelde dig et nyhedsbrev og/eller andre kommercielle tilbud. Ved tilmelding beder Van der Plas dig om samtykke til at behandle din e-mailadresse med henblik på at sende markedsførings-e-mails indeholdende de nyeste oplysninger om produkter og tjenester, særlige tilbud og markedsføringskampagner. Du vil kun modtage markedsførings-e-mails, hvis du har givet dit samtykke.
Dit samtykke omfatter også din accept af, at Van der Plas må personalisere indholdet af markedsførings-e-mails i overensstemmelse med dine behov og interesser baseret på en eventuel brugerprofil, der er oprettet for dig.
Dit samtykke til modtagelse af markedsførings-e-mails kan til enhver tid trækkes tilbage ved at klikke på “Unsubscribe” nederst i markedsførings-e-mailen. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er foretaget før tilbagetrækningen.

Browserindstillinger
Hvis du ikke ønsker, at hjemmesider placerer cookies på den enhed, du bruger til at se hjemmesiden, kan du justere dine browserindstillinger. Før en cookie placeres, vil du modtage en advarsel og skulle give samtykke til placeringen af cookien. Undlader du dette, kan det f.eks. medføre, at hjemmesiden fungerer dårligere. Du kan indstille din browser til at afvise alle cookies, herunder også cookies fra tredjeparter. Du kan også slette cookies, der allerede er placeret. For at gøre dette skal du justere indstillingerne i din browser via præferencer og derefter tilpasse privatlivsindstillingerne.
Denne privatlivserklæring gælder ikke for tredjepartswebsites, der er forbundet med denne hjemmeside via links. Van der Plas kan ikke garantere, at disse tredjeparter håndterer dine personoplysninger på en pålidelig eller sikker måde. Van der Plas anbefaler, at du læser privatlivserklæringen for disse websites, før du benytter dem.

Registreredes rettigheder
Som registreret har du følgende rettigheder:
Ret til indsigt;
Som registreret har du ret til at få oplyst, om dine personoplysninger behandles, og i givet fald få adgang til dem.
Ret til berigtigelse;
Du har ret til at få urigtige oplysninger rettet og ufuldstændige oplysninger fuldstændiggjort.
Ret til sletning;
En registreret har uden unødig forsinkelse ret til at få slettet personoplysninger vedrørende sig.
Ret til dataportabilitet;
En registreret har ret til at modtage de personoplysninger, som vedkommende har afgivet til Van der Plas, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format med henblik på eventuelt at overføre personoplysningerne til en tredjepart. En registreret kan også instruere Van der Plas i at overføre disse oplysninger direkte til en tredjepart.
Ret til indsigelse;
Den registrerede har til enhver tid ret til at gøre indsigelse, af grunde der vedrører dennes særlige situation, mod behandling af personoplysninger vedrørende den pågældende, herunder profilering baseret på disse bestemmelser. Van der Plas vil ophøre med behandlingen af personoplysningerne, medmindre der foreligger tvingende legitime grunde til behandlingen, som går forud for den registreredes interesser, rettigheder og frihedsrettigheder, eller behandlingen er nødvendig for fastlæggelse, udøvelse eller forsvar af retskrav.

Klage
Hvis du har en klage over den måde, hvorpå Van der Plas behandler dine personoplysninger, eller hvis du ønsker at udøve en af ovennævnte rettigheder, kan du kontakte os via hjemmesiden eller via e-mail på info@vdplas.com. For at sikre, at det er dig, der ønsker at udøve en rettighed, anmoder Van der Plas om, at du vedlægger en kopi af dit identitetsbevis. Heri kan du af hensyn til dit privatliv gøre dit pasfoto og MRZ (talciferrækken nederst) sorte. Van der Plas vil besvare din anmodning hurtigst muligt, dog senest inden for 4 uger. Du kan også indgive en klage til Databeskyttelsesmyndigheden. Dette er den kompetente offentlige myndighed. Du kan kontakte denne via følgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Ændring af privatlivserklæringen
Van der Plas kan til enhver tid ændre privatlivserklæringen. Den nyeste version offentliggøres på hjemmesiden. Hold derfor altid øje med hjemmesiden for den seneste version. Hvis den nye privatlivserklæring har konsekvenser for den måde, hvorpå Van der Plas allerede behandler dine oplysninger, vil Van der Plas informere dig herom via e-mail.