Van der Plas er en del av Van der Plas Group. Som medlem av denne gruppen anvender Van der Plas innkjøpsbetingelsene fastsatt av paraplyorganisasjonen.
GENERELLE INNKJØPSBETINGELSER for VDP Group januar 2025

GENERELT
Disse generelle innkjøpsbetingelsene gjelder for og utgjør en integrert del av alle rettsforhold der Van der Plas Group, heretter kalt «VDP», opptrer som (potensiell) kjøper av varer eller tjenester. Rettsforhold omfatter alle tilbud, prisoverslag, aksepterte bestillinger, fullmakter, avtaler og/eller andre overenskomster, samt alle forhandlinger.

Anvendelse av andre betingelser, slik som generelle salgsbetingelser eller generelle leverings- og betalingsbetingelser, er uttrykkelig utelukket, med mindre VDP uttrykkelig skriftlig har erklært at slike andre betingelser skal gjelde. Anvendelsen av disse andre betingelsene gjelder da kun den aktuelle avtalen. Dersom det ikke gis noen reaksjon på mottak av disse betingelsene, anses stilltiende aksept for å foreligge (i tilfelle elektronisk handel eller videreføring av forretningsforholdet). En leverandør som én gang har levert eller utført ytelser i henhold til disse generelle innkjøpsbetingelsene fra VDP, anses også for stilltiende å ha akseptert anvendelsen av disse generelle innkjøpsbetingelsene fra VDP på enhver senere bestilling fra VDP, uavhengig av om en slik bestilling er skriftlig bekreftet av VDP.

TILBUD
Tilbud og prisoverslag fra leverandøren er faste, ugjenkallelige og gyldige i 1 måned etter datoen for tilbudet eller prisoverslaget. Tilbud eller prisoverslag skal være fullstendige og inneholde nødvendige eller forespurte spesifikasjoner og dokumentasjon. Kostnadene for tilbud eller prisoverslag samt eventuelle prøver som leverandøren skal levere til VDP, bæres av leverandøren.

AVTALEINNGÅELSE OG ENDRINGER
Avtalen mellom VDP og leverandøren inngås først etter at VDP skriftlig har akseptert eller bekreftet tilbudet eller prisoverslaget som er gitt. VDPs ordrebekreftelse anses å gi en korrekt og fullstendig gjengivelse av avtalen, med mindre leverandøren uttrykkelig skriftlig angir noe annet innen 1 arbeidsdag etter mottak av ordrebekreftelsen.

Endringer og tillegg til enhver bestemmelse i avtalen og/eller disse generelle innkjøpsbetingelsene er kun bindende for VDP dersom de skriftlig bekreftes av VDP selv.

På forespørsel fra VDP skal leverandøren gjennomføre enhver endring i omfang og/eller kapasitet som VDP angir, forutsatt at slike endringer med rimelighet er mulige.

Dersom leverandøren mener at en endring får konsekvenser for avtalt pris og/eller leveringstid, skal leverandøren så snart som mulig informere VDP om dette. Dersom disse konsekvensene for pris og/eller leveringstid etter VDPs vurdering er urimelige, skal partene rådføre seg videre om saken.

Dersom endringen i avtalen resulterer i ny pris og/eller leveringstid, har VDP rett til å heve avtalen med umiddelbar virkning.

PRISER
Alle priser er, med mindre annet uttrykkelig er angitt, oppgitt i euro og eksklusive merverdiavgift.

LEVERANSER
Levering av produktene fra leverandøren til VDP skal skje «Delivery Duty Paid» til leveringsadressen angitt av VDP og på den dato og det tidspunkt som er avtalt mellom partene, med mindre annet er avtalt. Ved tolkning av leveringsbetingelsene henvises det til den versjonen av «Incoterms 2020» som var gjeldende på tidspunktet for avtaleinngåelsen. Leverandøren bærer dermed risikoen for skade eller tap av produktene frem til og med leveringstidspunktet. Risikoen for de leverte varene overføres først til VDP etter at varene er losset hos VDP og VDP har signert for mottak. Med mindre det uttrykkelig skriftlig er avtalt at VDP selv sørger for transporten, skal leverandøren til enhver tid sørge for tilstrekkelig forsikring av varene som leveres frem til leveringen er fullført. Delleveranser er ikke tillatt uten VDPs uttrykkelige skriftlige samtykke.

PRODUKTDOKUMENTASJON
Forpliktelsen til å oppfylle leveransen anses først oppfylt etter levering av den avtalte ytelsen og/eller de avtalte varene samt dokumentasjonen som er angitt i avtalen, slik som sertifikater mv.

VDP krever ansvarlig bruk av naturressurser. Leverandører overholder FSI-standarden med mindre annet er skriftlig avtalt. I utviklingsland er 100 % av våre leverandører Fair Trade- eller tilsvarende sertifisert (f.eks. KFC Silver – MPS SQ). Alle innkjøp er garantert og verifisert som fri for barnearbeid. Vi krever ansvarlige arbeidsforhold og rettferdige lønninger for leverandørenes ansatte. Dersom VDP ber om det, er leverandøren forpliktet til å gi informasjon om produksjonsforholdene hos produsenten, slik som deltakelse i MPS og arbeidsforhold.

Dersom det ikke er mulig for VDP å inspisere de leverte produktene ved levering, skal dette noteres på fraktbrevet ved VDPs mottak av varene.

Leverandøren skal levere de avtalte produktene til det tidspunkt som er fastsatt i kontrakten, med mindre VDP uttrykkelig skriftlig har godkjent et annet tidspunkt.

Så snart leverandøren vet eller mistenker at den avtalte ytelsen ikke kan leveres til rett tid, skal leverandøren varsle VDP om dette og uttrykkelig angi omstendighetene som forårsaker forsinkelsen. Et slikt varsel fritar aldri leverandøren fra plikten til å levere innen den avtalte leveringstiden, og leverandøren er i mislighold ved lov dersom leveringstiden overskrides, uten at det kreves noe påkrav, misligholdsvarsel eller annen melding.

Ved manglende samsvar med hensyn til kvalitet, spesifikasjoner og/eller leveringstider fra leverandørens side, forbeholder VDP seg retten til å kreve erstattet fra leverandøren all skade, både direkte og indirekte, som følge herav.

EMBALLASJE
De avtalte produktene skal være forsvarlig emballert og merket i samsvar med VDPs instruksjoner (dersom relevant), med hensyn til deres art, transportmåte og i samsvar med lovbestemte (miljømessige) krav. Leverandøren er ansvarlig for skader som følge av utilstrekkelig og/eller mangelfull emballasje. Leverandøren garanterer at de leverte varene er utstyrt med korrekt merking, produktinformasjon samt alle instruksjoner i samsvar med avtalens spesifikasjoner. Forsendelser som ikke oppfyller disse kravene, kan avvises av VDP eller returneres for leverandørens regning.

Dersom det etter en periode på 2 dager oppstår mangler ved de leverte produktene, skal VDP umiddelbart etter oppdagelsen varsle leverandøren skriftlig. Dersom VDP oppdager en tilregnelig mangel, skal dette straks meldes leverandøren skriftlig.

Leverandøren skal umiddelbart erstatte de leverte produktene. Alle kostnader, i videste forstand, knyttet til en tilregnelig mangel påvist av VDP, skal fullt ut bæres av leverandøren.

Dersom leverandøren ikke har erstattet de leverte produktene innen rimelig tid etter at VDP har meldt en reklamasjon, har VDP rett til uten ytterligere varsel å la varene erstattes av tredjepart for leverandørens regning. VDP har rett til å motregne alle tilknyttede kostnader, i videste forstand, mot kjøpesummen som VDP skylder eller mot ethvert annet krav leverandøren måtte ha mot VDP.

GARANTIER
Leverandøren garanterer at leveransen oppfyller kravene som er angitt i spesifikasjonene. Dersom VDP ikke har levert spesifikasjoner og har angitt formålet med de leverte produktene, garanterer leverandøren at produktene er egnet for formålet angitt av VDP. Leverandøren garanterer at de leverte produktene overholder gjeldende lovkrav og offentlige forskrifter i Nederland.

BETALING
Fakturaer behandlet av VDP betales i samsvar med en betalingsfrist på 45 dager etter mottak av fakturaen, med mindre annet uttrykkelig er skriftlig avtalt. VDP har til enhver tid rett til å motregne fordringer mot leverandøren i beløp som VDP skylder leverandøren.