Personvernerklæring Van der Plas
Dette er personvernerklæringen til Van der Plas. Van der Plas er registrert i Handelskammeret under nummer 27333126 og har sitt registrerte kontor på Laan van Verhof 40 (2231 BZ) i Rijnsburg. Dette dokumentet forklarer hvordan Van der Plas håndterer behandlingen av dine personopplysninger. Ved behandling av dine personopplysninger utviser Van der Plas størst mulig aktsomhet.

Innsamling av personopplysninger
Dersom du benytter tjenestene til Van der Plas, gir du selv Van der Plas en rekke personopplysninger, eller personopplysninger innhentes fra deg som ledd i avtalen. Med personopplysninger menes: alle opplysninger som gjelder en identifisert eller identifiserbar fysisk person.

Kategorier av personopplysninger
Van der Plas behandler følgende kategorier av personopplysninger:
Kontakt-, navn- og adresseopplysninger, herunder lokaliseringsdata, telefonnummer og e-postadresse;
Virksomhetsopplysninger, herunder MVA-nummer og KvK-nummer;
Annen leveringsadresse;
Finansielle opplysninger;
Andre personopplysninger som du har gitt.

Formål med behandlingen
Personopplysningene som behandles av Van der Plas har følgende formål:
Å kontakte deg for å informere deg om tjenestene du har kjøpt og gjennomføringen av disse;
Å utføre sine tjenester;
Å forbedre sine tjenester;
Å kunne gjennomføre betalinger;
Å overholde lovpålagte forpliktelser;
Å kunne gjennomføre markedsførings- og kommunikasjonsaktiviteter, herunder forbedring av nettstedet ved å analysere besøkendes atferd på nettstedet;
Å sende nyhetsbrev;
Å utveksle data med tredjeparter for å kunne levere tjenestene, i den grad dette er nødvendig.

Behandlingsgrunnlag
Personopplysninger kan kun behandles på grunnlag av følgende rettslige grunnlag: (i) rettslig forpliktelse, (ii) oppfyllelse av en avtale, (iii) innhentet (uttrykkelig) samtykke fra de involverte parter og (iv) berettiget interesse. Ved levering av Van der Plas’ tjenester behandles personopplysninger. Van der Plas behandler kun data som Van der Plas anser som nødvendige for (forbedring av) tjenestene, og håndterer de (person)opplysningene som er samlet inn om deg og din bruk av tjenestene med omhu. Behandlingsgrunnlaget for disse dataene er avtalen du har inngått med Van der Plas. Personopplysninger om deg kan også behandles ved besøk på nettstedet www.vdplas.com dersom du har gitt samtykke til dette.

Nødvendighet av behandlingen
Behandlingen av dine personopplysninger er nødvendig for å kunne gjennomføre tjenesteleveransen. Tjenestene som tilbys av Van der Plas kan ikke fullt ut utføres uten behandling av dine personopplysninger. Dersom ditt uttrykkelige samtykke kreves for spesifikke formål knyttet til personopplysningene, må du gi et separat samtykke til dette.

Automatisert beslutningstaking
Det forekommer ingen automatisert beslutningstaking.

Lagringsperiode
Personopplysningene som behandles av Van der Plas lagres i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Dersom en lengre lagringsperiode er nødvendig på grunnlag av lovgivning eller forskrifter, vil personopplysningene lagres i samsvar med disse kravene. Alle (innhentede) personopplysninger lagres ikke lenger enn strengt nødvendig.

Behandling av tredjeparter
Van der Plas deler kun personopplysninger med tredjeparter dersom dette er strengt nødvendig for oppfyllelse av en avtale og for å overholde gjeldende lover og forskrifter. Ingen personopplysninger selges. Van der Plas kan ha en rettslig forpliktelse til å dele personopplysninger med tredjeparter. Dersom personopplysninger deles med tredjeparter, inngås det databehandleravtaler. Tredjeparter som personopplysninger deles med er:
Leveringstjeneste(r) benyttet for oppfyllelse av avtalen. Kategoriene av personopplysninger som behandles er kontakt-, navn- og adresseopplysninger;
Betalingsleverandør, for oppfyllelse av avtalen. Kategoriene av personopplysninger som behandles er finansielle opplysninger;
Regnskapsfører, for oppfyllelse av avtalen. Kategoriene av personopplysninger som behandles er kontakt-, navn-, adresse- og finansielle opplysninger;
Programvareleverandører, for oppfyllelse av avtalen. Kategoriene av personopplysninger som behandles er kontakt-, navn- og adresseopplysninger;
Tredjeparter, for oppfyllelse av avtalen. Kategoriene av personopplysninger som behandles er kontakt-, navn- og adresseopplysninger.

Beskyttelse av personopplysninger
Van der Plas tar beskyttelsen av dine personopplysninger på alvor og treffer, under hensyntagen til det tekniske nivået, implementeringskostnader samt behandlingens art, omfang, kontekst og formål og de ulike risikoene for personers rettigheter og friheter, egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre et risikotilpasset sikkerhetsnivå.

Ansvarsfraskrivelse
Ved bruk av nettstedet samtykker du til denne ansvarsfraskrivelsen. Van der Plas forbeholder seg til enhver tid retten til å endre innholdet på sitt nettsted og/eller denne ansvarsfraskrivelsen uten å informere sine kunder og/eller brukere av nettstedet om dette. Innholdet på nettstedet er utarbeidet med størst mulig aktsomhet, men kan likevel inneholde unøyaktigheter eller være ufullstendig. Van der Plas påtar seg intet ansvar for skade som skyldes eller oppstår som følge av bruk av nettstedet. Bruken av dette nettstedet skjer fullt ut på brukerens egen risiko. Det kan ikke utledes noen rettigheter av innholdet på nettstedet. Alle tekster på nettstedet er beskyttet av opphavsrett og tilhører Van der Plas, i den grad de ikke tilhører tredjeparter.

Informasjonskapselerklæring
Van der Plas benytter tekniske og funksjonelle informasjonskapsler for å optimalisere nettstedet. Informasjonskapsler er små tekstfiler som sendes ved besøk på et nettsted for å gjøre brukeropplevelsen mer effektiv. Van der Plas har i henhold til loven tillatelse til å lagre informasjonskapsler på enheten din dersom disse er strengt nødvendige for bruk av nettstedet. For andre typer informasjonskapsler kreves ditt samtykke. Van der Plas anbefaler at du aksepterer informasjonskapsler av hensyn til brukervennligheten på nettstedet. Besøkende på nettstedet har en innsjekkingsmulighet.
Informasjonskapslene som Van der Plas benytter er funksjonelle informasjonskapsler. Disse sikrer at nettstedet fungerer korrekt. Disse informasjonskapslene påvirker ikke personvernet ditt, og det er derfor ikke nødvendig å innhente eller gi samtykke. Med disse informasjonskapslene lagres blant annet nettleserinnstillingene dine, slik at nettstedet kan vises optimalt, eller slik at nettstedet forblir tilgjengelig (load-balancing), samt informasjonskapsler som sikrer at ingen andre informasjonskapsler kan plasseres (no-follow).
Med ditt samtykke plasserer Van der Plas “tracking cookies” på datamaskinen din. Disse informasjonskapslene brukes av Van der Plas til å holde oversikt over hvilke sider du besøker, for å bygge opp en profil av din nettatferd. Denne profilen er ikke knyttet til ditt navn, adresse, e-postadresse osv., men brukes kun til å tilpasse annonser til profilen din slik at de blir så relevante som mulig for deg.
På Van der Plas’ nettsted plasseres det også informasjonskapsler fra Google for Google Analytics. Dette innebærer at Van der Plas ikke kan knytte informasjon til en fysisk person. Van der Plas lagrer ikke informasjon om hva du gjør på internett. Google Analytics kan i henhold til gjeldende lover og forskrifter være forpliktet til å gi tilgang til disse dataene. Dersom du har spørsmål om dette, kan du kontakte oss via info@vdplas.com.

Bruk av sosiale medier
Van der Plas benytter informasjonskapsler fra tredjeparter for å optimalisere nettstedet. Enkelte informasjonskapsler plasseres av tjenester fra tredjeparter som vises på nettstedet. Med tredjeparter menes Google Analytics og sosiale medier (LinkedIn, Facebook, Twitter). Bruk av informasjonskapsler fra andre selskaper (tredjeparter) er underlagt den aktuelle virksomhetens personvern- og informasjonskapselpolicy. Når du klikker på en knapp for sosiale medier på nettstedet, plasseres en informasjonskapsel fra sosiale medier. Dette gjør det mulig for den sosiale medieparten å gjenkjenne IP-adressen din når du deler en artikkel på nettstedet. For informasjonskapsler fra sosiale medieparter og dataene og/eller personopplysningene de samler inn, henviser Van der Plas til disse parters personvern- og informasjonskapselerklæringer.

E-postnyhetsbrev og andre markedsførings-e-poster
Du kan registrere deg via nettstedet for et nyhetsbrev og/eller andre kommersielle tilbud. Ved registrering ber Van der Plas om ditt samtykke til å behandle e-postadressen din med det formål å sende markedsførings-e-poster som inneholder den nyeste informasjonen om produkter og tjenester, spesialtilbud og markedsføringskampanjer. Du vil kun motta markedsførings-e-poster dersom du har gitt ditt samtykke.
Ditt samtykke omfatter også din godkjenning av at Van der Plas kan tilpasse innholdet i markedsførings-e-poster i samsvar med dine behov og interesser basert på en eventuell brukerprofil som er opprettet for deg.
Ditt samtykke til mottak av markedsførings-e-poster kan når som helst trekkes tilbake ved å klikke på “Unsubscribe” nederst i markedsførings-e-posten. Tilbaketrekking av samtykke påvirker ikke lovligheten av behandlingen som er utført før samtykket ble trukket tilbake.

Nettleserinnstillinger
Dersom du ikke ønsker at nettsteder plasserer informasjonskapsler på enheten du bruker for å vise nettstedet, kan du justere innstillingene i nettleseren din. Før en informasjonskapsel plasseres, vil du motta et varsel og måtte gi samtykke til plasseringen av informasjonskapselen. Unnlater du dette, kan det for eksempel føre til at nettstedet fungerer dårligere. Du kan stille inn nettleseren slik at den avviser alle informasjonskapsler, inkludert informasjonskapsler fra tredjeparter. Du kan også slette informasjonskapsler som allerede er plassert. For å gjøre dette må du justere innstillingene i nettleseren via preferanser og deretter tilpasse personverninnstillingene.
Denne personvernerklæringen gjelder ikke for tredjepartsnettsteder som er koblet til dette nettstedet via lenker. Van der Plas kan ikke garantere at disse tredjepartene håndterer dine personopplysninger på en pålitelig eller sikker måte. Van der Plas anbefaler at du leser personvernerklæringen til disse nettstedene før du benytter dem.

Rettigheter for registrerte
Som registrert har du følgende rettigheter:
Rett til innsyn;
Som registrert har du rett til å få opplyst om dine personopplysninger behandles, og i så fall få tilgang til dem.
Rett til retting;
Du har rett til å få uriktige opplysninger rettet og ufullstendige opplysninger komplettert.
Rett til sletting;
En registrert har uten ugrunnet opphold rett til å få slettet personopplysninger som gjelder vedkommende.
Rett til dataportabilitet;
En registrert har rett til å motta personopplysningene som vedkommende har gitt til Van der Plas, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format, med sikte på eventuelt å overføre personopplysningene til en tredjepart. En registrert kan også instruere Van der Plas til å overføre disse opplysningene direkte til en tredjepart.
Rett til å protestere;
Den registrerte har til enhver tid rett til å protestere, av grunner knyttet til sin særlige situasjon, mot behandling av personopplysninger som gjelder vedkommende, herunder profilering basert på disse bestemmelsene. Van der Plas vil opphøre behandlingen av personopplysningene med mindre det foreligger tvingende berettigede grunner til behandlingen som går foran den registrertes interesser, rettigheter og friheter, eller behandlingen er nødvendig for fastsettelse, utøvelse eller forsvar av rettskrav.

Klage
Dersom du har en klage på måten Van der Plas håndterer dine personopplysninger på, eller dersom du ønsker å utøve en av de ovennevnte rettighetene, kan du kontakte oss via nettstedet eller via e-post på info@vdplas.com. For å sikre at det er deg som ønsker å utøve en rettighet, ber Van der Plas om at du legger ved en kopi av gyldig legitimasjon. Av hensyn til ditt personvern kan du gjøre passfoto og MRZ (tallrekken nederst) svarte. Van der Plas vil svare på din forespørsel så snart som mulig, men senest innen 4 uker. Du kan også sende en klage til Datatilsynet, som er den kompetente offentlige myndigheten.

Endring av personvernerklæringen
Van der Plas kan når som helst endre personvernerklæringen. Den nyeste versjonen publiseres på nettstedet. Følg derfor alltid med på nettstedet for den nyeste versjonen. Dersom den nye personvernerklæringen får konsekvenser for måten Van der Plas allerede behandler dine opplysninger på, vil Van der Plas informere deg om dette via e-post.